KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Muhammed Fırat Yarar Antikalarım Açık Arttırma (MFY Art Media, BirSanat) tarafından hazırlanmıştır.

Adres: Selami Ali Mah., Gazi Cad. No: 32, 34764 Üsküdar/İstanbul. MERSİS: 1151653190200001. Vergi dairesi ve numarası: Üsküdar, 11516531902. E-posta: [email protected]. Telefon: +90 540 504 24 64.

2. Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası. Telefon üyelikte isteğe bağlıdır, satın alma sırasında teslimat için istenir.
• Hesap ve onay kayıtları: üyelik türü, sanatçı veya galeri başvurunuz, kabul ettiğiniz metinlerin sürümü ve tarihi, verdiğiniz ya da geri aldığınız izinler.
• Teklif ve sipariş bilgileri: verdiğiniz teklifler, siparişleriniz, ödeme durumu, teslimat ve kargo bilgileri.
• Teslimat ve fatura bilgileri: adres, fatura için T.C. kimlik numarası ya da vergi dairesi ve vergi numarası.
• Cüzdan ve ödeme bilgileri: bakiye hareketleri, havale bildirimleri. Kart bilgileriniz bizim sunucularımızda tutulmaz; kartla ödeme bankanın 3D Secure ekranında yapılır.
• Sanatçı ve galeri içerikleri: eser görselleri ve bilgileri, biyografi, portre ve mağaza bilgileri.
• Destek yazışmaları: açtığınız talepler ve mesajlarınız.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve giriş kayıtları, tarayıcı bilgisi; yetkili ekibimizin destek ve teknik inceleme amacıyla yaptığı hesap görüntülemelerine ilişkin erişim zamanı, erişimi gerçekleştiren personel ve işlem kayıtları.

3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple

• Üyeliğinizin kurulması ve yürütülmesi, tekliflerinizin ve siparişlerinizin alınması, teslimatın sağlanması: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (Kanun m.5/2-c).
• Fatura düzenlenmesi, ticari ve vergisel kayıtların tutulması, tüketici mevzuatından doğan yükümlülükler, yetkili kurumların talepleri: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç).
• Hesabınızın ve sitenin güvenliği, kötüye kullanımın ve sahte işlemlerin önlenmesi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
• Olası bir uyuşmazlıkta hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: m.5/2-e.
• Destek taleplerinizin yanıtlanması ve hesabınızda yaşanan teknik sorunların incelenmesi: sözleşmenin ifası ve meşru menfaatimiz (m.5/2-c, m.5/2-f). Bu amaçla yetkili ekibimiz hesabınızı, sizin gördüğünüz şekilde ve yalnızca görüntüleme yetkisiyle inceleyebilir. Bu erişimde hesabınızda değişiklik yapılamaz; erişim kayıt altına alınır, 30 dakika içinde kendiliğinden sona erer ve hesabınızın Güvenlik sayfasında BirSanat Ekibi olarak görünür.
• Eser ve görsellerinizin tanıtım çalışmalarında kullanılması, size kampanya ve yeni eser duyuruları gönderilmesi, zorunlu olmayan çerezler: yalnız açık rızanız ya da ticari ileti onayınız olursa (m.5/1). Bunlar isteğe bağlıdır; vermemeniz üyeliğinizi ve alışverişinizi etkilemez.

4. Verileri nasıl topluyoruz

Verilerinizi üyelik, teklif, sipariş, destek ve iletişim formlarından, hesabınızdaki işlemlerden, zorunlu çerezlerden ve bize yazdığınız e-postalardan elektronik olarak topluyoruz. Sanatçı ve galeri bilgileri başvuru ve eser ekleme ekranlarından gelir.

5. Kimlere aktarıyoruz

• Satın aldığınız eserin sanatçısına veya galerisine: siparişin hazırlanması ve gönderilmesi için gereken ad, teslimat adresi ve telefon.
• Kargo şirketlerine: teslimat için gereken bilgiler.
• Bankalara ve ödeme kuruluşlarına: ödemenin alınması, iade ve havale işlemleri için gereken bilgiler.
• Barındırma, altyapı ve e-posta hizmeti aldığımız sağlayıcılara: hizmetin çalışması için gerektiği ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: kanunen zorunlu olduğunda ve istenen kapsamla sınırlı olarak.

Site, sayfaların hızlı ve güvenli sunulması için Cloudflare altyapısını kullanır. Bu nedenle bağlantı bilgileriniz (IP adresi, tarayıcı bilgisi) yurt dışındaki sunuculardan geçebilir. Yurt dışına aktarım Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

6. Ne kadar saklıyoruz

Verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklıyoruz. Hesabınızı kapattığınızda hesap bilgileriniz silinir ya da anonim hâle getirilir. Sipariş, fatura ve ödeme kayıtları ise 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gibi mevzuatın öngördüğü süreler boyunca tutulur. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilirsiniz.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

8. Nasıl başvurabilirsiniz

Başvurunuzu yazılı olarak Selami Ali Mah., Gazi Cad. No: 32, 34764 Üsküdar/İstanbul adresine, KEP ile [email protected] adresine ya da hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınızı soyadınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi açıkça yazmanız yeterlidir.

Başvurunuzu en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.